General
Betaling voor reserveringen
Prijzen
Bijzondere vereisten

V. Wat is EasyToBook.com?
A. EasyToBook.com is een online hotelreserveringsdienst. Wij bieden wereldwijd meer dan 35.000 zorgvuldig geselecteerde hotels met kortingen tot 80%. Onze reserveringsdienst bestaat voor iedereen en is GRATIS te gebruiken, wij brengen GEEN KOSTEN in rekening aan onze klanten. Onthoud dat u bij elke boeking via EasyToBook.com geld uitspaart.

V. Hoe kan EasyToBook.com zulke grote kortingen op hotelkamers aanbieden?
A. Wij verkopen veel hotelkamers via onze website, waardoor wij een sterke koopkracht hebben bij de hotels waar wij mee werken. Wij bedingen de beste tarieven en geven deze aan onze klanten door.

V. Hoe vind ik het passende hotel voor mijn verblijf?
A. Er zijn diverse manieren om het juiste hotel te zoeken, zie hieronder de lijst met mogelijkheden. Als u verdere hulp nodig heeft kunt u altijd
contact met ons opnemen.
- Vind hotels in Zoeken:
Voor een lijst van hotels die kamers beschikbaar hebben in de door u gekozen stad en op de door u gekozen data, kunt u gebruik maken van onze 'Zoek hotels in Stad' zoek functie die u op de startpagina vindt. U hoeft alleen de aankomst en vertrekdata samen met de gewenste kamertypen te selecteren en op 'Zoeken' te klikken. Ons zoeksysteem zal alle hotels doorzoeken en u van een lijst met alle hotels, gebaseerd op uw wensen voorzien.
-
Wanneer uw lijst met hotels wordt getoond, kunt u uw keuze verfijnen met onze 'Verfijnd zoeken' knop aan de linkerkant en boven de hotels in de 'resultatenlijst' pagina.
Er zijn drie manieren om dit te doen:
- 'Verander uw zoekopdracht', waarmee u de door u gekozen vereisten kunt wijzigen.
- 'Verfijnd zoeken' waarmee u uw zoekactie kunt verkleinen door specifieke vereisten te kiezen.
- 'Sorteren per' waarmee u uw zoekresultaten kunt sorteren.

V. Hoe maak ik een reservering?
A. Met een eenvoudige stap-voor-stapgids om een reservering te maken. Voor verdere hulp kunt u
contact met ons opnemen .
-
Geselecteerde kamer(s)
Nadat u uw kamers(s) en hotel op de 'Hotelpagina' heeft geselecteerd, klikt u op de 'Boek dit hotel' knop.
-
Vul het reserveringsformulier in.
Nadat u op de knop 'Boek dit hotel' klikt, verschijnt er een boekingsformulier. Vul de gemarkeerde velden zo nauwkeurig mogelijk in. Zodra u klaar bent met het boekingsformulier klikt u op de knop 'Bevestig uw reservering'.
-
U ontvangt een reserveringsbevestiging.
Op de pagina 'bevestiging reservering' vindt u een overzicht van uw reservering. Direct na het plaatsen van deze reservering ontvangt u per email een boekingsbevestiging.

V. Hoe kan ik een bestaande reservering bewerken?
A. U kunt rechtstreeks contact met ons opnemen, telefonisch of per email. Als u de duur van uw verblijf of het aantal of soort kamers wilt veranderen, dient u ons een email met vermelding van uw reserveringsnummer te sturen en ons in te lichten wat u precies wilt veranderen. Mits het hotel de beschikbaarheid heeft zullen wij dan uw reservering aanpassen en u ter bevestiging een email sturen met de nieuwe boekingsgegevens. Als het hotel niet aan uw verzoek kan voldoen brengen wij u daarvan op de hoogte en zullen u een alternatief voorstellen.
Als u uw verblijf wenst te verkorten, zal dat moeten overeenstemmen met het annuleringsbeleid van het hotel.
Als u contact met ons opneemt buiten kantooruren of als de reserveringsafdeling van het hotel gesloten is kunnen wij u niet direct laten weten of wij aan uw verzoek kunnen voldoen. Wij stellen u echter zo spoedig mogelijk op de hoogte.

V. Hoe annuleer ik een bestaande reservering?
A. Voordat u uw reservering annuleert lees a.u.b. zorgvuldig de annuleringsvoorwaarden die u onder
Mijn Boeking vindt.
EasyToBook.com annuleringsprocedure:
Nadat u de annuleringsvoorwaarden hebt gelezen en wenst door te gaan met annuleren, volg a.u.b. de volgende simpele stappen:
- Open de bevestigingsemail die we u gestuurd hebben. Let op het boeking reserveringsnummer en het wachtwoord die in de rubriek 'reservation info' van de email staan. U kunt naar beneden naar de rubriek ANNULERINGEN gaan voor een link naar Mijn Boeking pagina, of gebruik de onderstaande link:
Mijn Boeking
- De link Mijn Boeking brengt u naar de ' Mijn Boeking' pagina. Hier dient u uw boeking reserveringsnummer en wachtwoord in te voeren en daarna kunt u in uw boeking inloggen.
- U krijgt vervolgens een pagina met alle gegevens van uw reservering. Hier kunt u uw reservering annuleren door op 'Annuleer de reservering' te klikken.
- Nadat u geklikt heeft om uw boeking te annuleren, wordt u verwezen naar een pagina met “Uw boeking is geannuleerd”.
- Wanneer u de annulerings-email ontvangt zal deze er ongeveer hetzelfde uitzien als de originele bevestigingsmail maar er staat duidelijk “BOEKING ANNULERING” aan de bovenkant van de pagina.

V. Wat moet ik doen als ik geen annuleringsbevestiging ontvang?
A. Wanneer u geen annuleringsbevestiging per email ontvangt is het uw verantwoordelijkheid dit zo spoedig mogelijk aan EasyToBook.com door te geven zodat wij de reservering op de correcte wijze kunnen annuleren. Houd er rekening mee dat de annulering van uw reservering niet als bevestigd kan worden beschouwd tot u deze annulering per email heeft ontvangen.

V. Wat gebeurt er als ik niet of te laat annuleer en niet aankom bij het hotel?
A. Als u niet annuleert en niet aankomt bij het hotel wordt uw creditcard belast met een toeslag die gewoonlijk gelijk staat aan de kosten van de eerste nacht van uw verblijf, afhankelijk van het beleid van het door u gereserveerde hotel.

V. Wat voor kwaliteit service kan ik verwachten van EasyToBook.com?
A. EasyToBook.com streeft ernaar om uitstekende klantenservice te leveren, in combinatie met een van de beste en meest efficiënte online reserveringsmachines. Als u een hotelkamer boekt via EasyToBook.com is het boekingsproces snel, eenvoudig en accuraat. Bovendien eindigt het contact met de klanten niet op het moment dat de boeking is gemaakt. Wij bieden u diverse manieren om te communiceren met ons klantenservice team, dat klaar staat om u te helpen als u nog vragen heeft.

V. Betaal ik iets aan EasyToBook.com?
A. EasyToBook. com is een
gratis service. Uw betaling vindt direct in het hotel plaats tegen de op de website van EasyToBook.com vermelde prijzen. Wij zullen de reservering voor u maken en daarbij uw creditcardgegevens uitsluitend doorgeven aan het hotel dat u via ons geboekt heeft.

V. Hoe betaal ik de op EasyToBook.com gemaakte reservering?
A. Nadat u een hotel heeft gekozen op EasyToBook.com, gaat u door een simpel boekingsproces waarin u bepaalde gegevens moet invullen, waaronder uw creditcardgegevens. Het hotel heeft deze nodig om de reservering te garanderen. Van uw creditcard zal NIETS in rekening worden gebracht tot u bent gearriveerd in het hotel. In het hotel kunt u contant betalen of met een andere creditcard, op voorwaarde dat deze wordt geaccepteerd door het hotel.

V. Welke creditcardgegevens dien ik te verstrekken?
A. U wordt verzocht de volgende creditcardgegevens in te vullen op het reserveringsformulier: volledig creditcardnummer, vervaldatum en de volledige naam van de creditcardhouder. Sommige hotels vragen tevens om de geldigheidscode (CVC) van uw creditcard.

V. Wat doet het hotel precies met mijn creditcardgegevens?
A. EasyToBook.com stuurt uw creditcardgegevens alleen door naar de reserveringsafdeling van het hotel dat u heeft geboekt. Het hotel zal niets in rekening brengen op uw creditcard; het kan echter een electronisch onderzoek uitvoeren om te bepalen of de creditcard geldig is en of het vereiste bedrag aanwezig is om de kosten van de eerste nacht te dekken. Dit is de standaardprocedure die wordt toegepast door hotels over de hele wereld.

V. Onder welke omstandigheden belast het hotel mijn creditcard?
A. Bij aankomst of vertrek (afhankelijk van het hotelbeleid)in het gereserveerde hotel bent u verplicht de volledige betaling voor uw accommodatie te voldoen tegen het tarief dat EasyToBook.com heeft bevestigd. In het hotel kunt u met een creditcard of contant betalen. Tevens belast het hotel uw creditcard:
- 1. Als u de reservering niet annuleert en niet bij het hotel aankomt.
(In dit geval brengt het hotel een 'no-show' toeslag in rekening, die over het algemeen gelijk staat aan de kosten van de eerste nacht van uw reservering).
- 2. Als u de reservering niet binnen de annuleringstermijn annuleert.
(In dit geval brengt het hotel een 'no-show' toeslag in rekening, die over het algemeen gelijk staat aan de kosten van de eerste nacht van uw reservering).
- 3. Als u een reservering maakt voor een Hot Deal, een Vroegboeker, Last minute of elk ander soort speciale reservering waarbij afwijkende voorwaarden en beleid in de kamerbeschrijving en op het reserveringsscherm worden vermeld. In dit geval zal het hotel van te voren uw creditcard belasten met het volledige bedrag van de reservering, afhankelijk van de voorwaarden van de boeking. Let er op dat dergelijke speciale reserveringen niet kunnen worden gewijzigd of geannuleerd.

V. Is het mogelijk om mijn kamer contant te betalen in plaats van met een creditcard?
A. Ja, gewoonlijk kunt u contant betalen bij aankomst in het hotel, hoewel dit bij enkele hotels niet mogelijk is. Om de reservering te maken dient u echter uw creditcardgegevens te verstrekken om uw boeking te garanderen.

V. Welke creditcards worden door hotels geaccepteerd?
A. De meeste hotels op EasyToBook.com accepteren alle gangbare creditcards. Er zijn echter uitzonderingen die vermeld worden op de website, waarbij uw keuze uit betaalmiddelen wordt beperkt tot de creditcards die het hotel accepteert.

V. Wat zijn Rack Rates?
A. Rack Rates zijn de tarieven die de hotels aanbieden als u direct bij de hotels reserveert. Rack Rates zijn niet-gereduceerde prijzen.

V. Wat zijn gereduceerde prijzen?
A. Alle hotelkamers aangeboden op onze website zijn gereduceerd, wat betekent dat zij altijd goedkoper zijn dan de Rack Rates. Wij bieden een groot aantal hotelkamers aan via onze website,wat betekent dat wij een sterke koopkracht hebben bij de hotels waarmee wij werken. Wij bedingen de best mogelijke prijzen en geven deze door aan onze klanten.

V. Is de prijs
per persoon of
per kamer?

A. Alle prijzen op onze website zijn
per kamer, en nooit per persoon.

V. Zijn er andere bijkomende kosten of belasting?
A. Dit is afhankelijk van het hotel waar u reserveert. Vele hotels hebben belasting in hun kamerprijs begrepen, maar enkele ook niet en derhalve moet men met extra kosten rekening houden. Op de website staat aangegeven of de prijzen inclusief of exclusief belasting zijn, naast alle andere extra kosten. Gewoonlijk is de stadsbelasting rond de 5% - 10% van de kamerprijs, afhankelijk van de stad.

V. Zit het ontbijt bij de prijs inbegrepen?
A. Dit is afhankelijk van het hotel waar u reserveert. Op de site van het hotel kunt u controleren of ontbijt bij de prijs is inbegrepen, dus u dient de site van elk hotel apart te bekijken. Op deze pagina hebben we aangegeven of het ontbijt in de kamerprijs is begrepen of niet. Indien dit niet het geval is geven wij de prijs op van het ontbijt per persoon.

V. Zijn er extra kosten voor kinderen?
A. Dit is afhankelijk van het hotel waar u reserveert. Veel hotels laten zeer jonge kinderen gratis in het bed van de ouders slapen, hoewel de leeftijdsgrens verschilt, afhankelijk van het beleid van het hotel. Dit kan vermeld zijn op de informatiepagina van het hotel. Als u vragen heeft betreffende het beleid van kinderen van een specifiek hotel, kunt u telefonisch of per email contact met ons opnemen.

V. Zijn opklapbedden/babybedjes verkrijgbaar?
A. Dit is afhankelijk van het hotel waar u reserveert. De meeste hotels bieden opklapbedden en babybedjes, hoewel dit tegen vergoeding kan zijn en afhankelijk van beschikbaarheid. Dit kan op de informatiepagina van het hotel vermeld zijn. Voor meer informatie over de beschikbaarheid en kosten van een extra opklapbed of babybedje voor een bepaald hotel, kunt u telefonisch of per email contact met ons opnemen.

V. Hebben hotels een minimum leeftijdsgrens?
A. Dit is afhankelijk van het hotel waar u reserveert. Voor meer informatie over minimum leeftijd kunt u telefonisch of per email contact met ons opnemen.

V. Kan ik de locatie van een kamer of een ander verzoek specificeren?
A. Bij EasyToBook.com doen wij onze uiterste best om u een perfect verblijf te bezorgen. Wij realiseren ons hoe belangrijk speciale vereisten zijn. Bij het reserveren kunt u in het venster 'Opmerkingen' een speciaal verzoek invoeren, welke wij direct aan het hotel doorgeven, waar getracht zal worden aan uw verzoek tegemoet te komen. Echter noch wijzelf, noch het hotel kunnen u garanderen dat aan uw verzoek kan worden voldaan.

V. Kan ik eerder inchecken?
A. Dit is afhankelijk van de beschikbaarheid van kamers van uw hotel. Wanneer we uw reservering doorsturen naar het door u gekozen hotel, voert deze uw naam in in het systeem en wijst dan een kamer aan u toe. Als de kamer die u heeft geboekt gebruikt wordt in de nacht voordat u aankomt is het niet mogelijk om eerder in te checken. Dit is omdat uitchecktijd voor de gasten vóór u gewoonlijk om 11:00 uur is, en de huishoudsters hebben daarna tijd nodig om de kamer voor u schoon te maken. Als de kamer die u heeft geboekt niet bezet is in de nacht voordat u arriveert dan is het waarschijnlijk wel mogelijk om eerder in te checken. Er wordt aangeraden om een vroege check-in te verzoeken in het 'Opmerkingen' veld en tevens om de nacht voordat u arriveert contact op te nemen met het hotel om te verifiëren of aan uw verzoek kan worden voldaan.

V. Kan ik later uitchecken dan in de hotelbeschrijving staat aangegeven?
A. Dit is gewoonlijk niet mogelijk omdat de huishoud(st)er uw kamer voor de volgende gast moet klaarmaken. U kunt om een late check-out verzoeken bij het reserveren in het veld 'Opmerkingen' en het hotel zal haar best doen om aan uw verzoek tegemoet te komen.

V. Kan ik mijn bagage achterlaten in het hotel voor het inchecken?
A. Bij de meerderheid van de hotels wel. De meeste hotels hebben een conciërge-balie waar u uw koffers kunt achterlaten voordat u incheckt. In andere hotels waar geen conciërge-balie aanwezig is, is het vaak mogelijk om uw koffers achter te laten bij de receptie voordat u incheckt.